OYA, katılımcıların mahremiyetine ve paylaşımlarının güvenliğine öncelik verir. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, OYA bünyesinde yürütülen tüm faaliyetlerde toplanan ve işlenen kişisel verilerin nasıl ele alındığını açıklar.
Veri Sorumlusu
OYA – Otistik Yetişkinler Ağı
E-posta: info@otistikyetiskinleragi.com
Kapsam
Bu politika; başvuru süreci, destek grupları, birebir görüşmeler, mentorluk süreçleri, yazışmalar, dijital platformlar (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WhatsApp ve benzeri iletişim araçları) ve OYA'nın yürüttüğü tüm diğer faaliyetleri kapsar.
Toplanan Kişisel Veriler
OYA, aşağıdaki kategorilerde kişisel veri toplayabilir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, yaş, cinsiyet
- İletişim bilgileri: Ülke, şehir
- Sağlık bilgileri: Tanı durumu, psikiyatrik geçmiş (özel nitelikli kişisel veri)
- Katılım bilgileri: OYA faaliyetlerine katılım ve tercihler
- İletişim içerikleri: Yazışmalar, paylaşımlar, görüşme notları
Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan veriler yalnızca şu amaçlarla işlenir:
- Başvuru sürecini yürütmek ve değerlendirmek
- Katılımcıları uygun alanlara yönlendirmek
- Topluluk organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak
- Mentorluk ve uzman eşleştirmelerini gerçekleştirmek
- OYA faaliyetlerini geliştirmek
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Tanı bilgisi ve psikiyatrik durum bilgisi KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir.
- Bu veriler yalnızca açık rıza ile işlenir.
- Yalnızca başvuru değerlendirmesi ve katılım koordinasyonu amacıyla kullanılır.
- Hiçbir koşulda üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
- İhtiyaç kalmadığında silinir veya anonimleştirilir.
Topluluk İçindeki Paylaşımların Gizliliği
OYA bünyesindeki tüm platformlarda ve etkinliklerde paylaşılan kişisel deneyimler, bilgiler ve içerikler bu alanın sınırları içindedir.
- Destek gruplarında, birebir görüşmelerde, mentorluk süreçlerinde ve diğer alanlarda paylaşılan içerikler izinsiz olarak dışarı aktarılamaz.
- Katılımcıların ifadeleri ve deneyimleri üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
- Diğer katılımcıların bilgisi ve izni olmadan ekran görüntüsü veya kayıt almak ve içerikleri dışarıya taşımak yasaktır.
Dijital Platformlar
OYA, faaliyetlerini Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WhatsApp ve benzeri dijital platformlar aracılığıyla yürütebilir. Bu platformların kendi gizlilik politikaları geçerli olmakla birlikte OYA, bu platformlarda gerçekleştirilen faaliyetlerde işlenen verilerin gizliliğini korumayı taahhüt eder.
Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler hiçbir koşulda üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya ticari amaçla kullanılmaz. Yasal zorunluluk halinde yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Veri Saklama
- Kişisel veriler yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanır.
- Gereksiz hale gelen veriler silinir veya anonimleştirilir.
- Katılımcı talep ettiğinde verileri derhal silinir.
İstisnai Durumlar
Aşağıdaki durumlarda gizlilik sınırları yeniden değerlendirilebilir:
- Katılımcının kendisine veya başkasına zarar verme riski bulunması.
- Alanın güvenliğini ciddi şekilde tehdit eden durumlar.
Bu gibi durumlarda gerekli adımlar, alanın güvenliğini korumak amacıyla atılır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını öğrenme
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlemenin kısıtlanmasını isteme
Bu haklarınızı kullanmak için info@otistikyetiskinleragi.com adresine yazabilirsiniz.
Politika Güncellemeleri
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Değişiklikler katılımcılara bildirilir.